Como tratamos os seus dados pessoais?

QUAIS DADOS TRATAMOS E COMO OS UTILIZAMOS 

A relação entre VLI e seus colaboradores envolve o uso de variados dados pessoais para diferentes finalidades. É importante destacar que coletamos apenas os dados necessários para atingir os objetivos relacionados ao uso desses dados. 

Com isso em mente, os dados pessoais tratados pela VLI podem ser classificados da seguinte forma: 

Categoria de dados pessoais	Exemplos
Dados de identificação	Nome; CPF; RG; CNH; endereço; assinatura, foto de identificação etc.;
Dados de contato	E-mail; telefone; etc;
Dados de características pessoais	Idade; sexo; gênero; data de nascimento, origem étnica/racial, etc;
Dados de profissão/emprego	CTPS; cargo/função; matrícula; remuneração; data de admissão; data da rescisão; avaliações de desempenho; filiação a sindicato, etc;
Dados de saúde	Atestado médico; ASO’s, etc;
Dados financeiros	Números de identificação; número de conta bancária, etc;
Dados de registros/gravações de vídeo e imagem	Imagens de câmera de vigilância; vídeos, etc.
Dados biométricos	Leitura de impressão digital

Com base nas categorias de dados pessoais que utilizamos, listamos abaixo os principais tratamentos realizados pela VLI: 

Finalidades de Tratamento	Descrição
Admissão	Admissão de novos funcionários
Crachá	Emissão de crachás
E-social	Envio de informações ao Governo Federal
Movimentações	Registro de movimentações internas de empregados (transferência, promoção, etc)
Portal RH	Portal de autoatendimento dos serviços da Administração de Gente.
Recrutamento interno	Gestão de vagas em aberto
Universidade corporativa	Treinamento de funcionários e prestadores de serviço
Gestão de treinamentos	Controle sobre quais funcionários estão em dia com os treinamentos obrigatórios da empresa
Gestão de Clima Organizacional	Levantamento da percepção dos empregados em relação à gestão, liderança e processos da VLI
Controle de ponto	Registrar a jornada de trabalho dos empregados
Gestão de Férias	Pagamento de férias aos funcionários
Indicadores	Construção de indicadores de Gente para tomada de decisões
Benefícios	Operacionalizar a concessão de benefícios aos funcionários
Gestão de Folha de Pagamento	Promover o pagamento dos empregados, bem como realizar descontos de adiantamentos e gastos de cartões corporativos
Adiantamentos	Operacionalizar adiantamentos para gastos com viagens a trabalho
Cartões Corporativos	Gestão dos cartões corporativos disponibilizados para funcionários (emissão, renovação, cancelamento, prestação de contas,etc)
Programas de pontos	Realização de iniciativas de pontos com empresas parceiras (ex: Livelo)
Seguro de Viagem	Emissão de apólice de seguro-viagem para funcionários
Relatórios (férias, movimentações, ativos e afastados, etc)	Emissão de relatórios para auxiliar lideranças em análise e tomada de decisões.
Canal de Ética	Apuração de denúncias do canal de ética
Conflito de Interesses	Identificação de possível conflito de interesses.
Rescisão	Formalizar a rescisão do contrato de trabalho
Monitoramentos do Programa de Integridade	Verificar se suas regras de conduta estão sendo cumpridas por empregados e fornecedores
Monitoramento e vigilância por vídeo (CFTV)	Segurança patrimonial e do ambiente de trabalho
Controle de acesso	Gestão do controle de acesso às unidades VLI
Comunicação interna	Comunicação com colaboradores pelos canais oficiais
Arquivo	Armazenamento de documentos para cumprimento de obrigações legais e exercício de direitos em processos

Caso tenha dúvidas ou queira informações acerca de outros processos, entre em contato com nosso encarregado através do e-mail <dpo@vli-logistica.com.br>. 

COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS?

No desempenho de nossas atividades podemos compartilhar e/ou fazer o uso compartilhado de seus dados com algumas organizações parceiras. Exemplos disso são a Microsoft, LG (FPw) e SAP com quem podemos compartilhar dados nas atividades do dia a dia de trabalho. Em determinadas situações, também temos o dever de transmitir algumas informações às autoridades públicas, de acordo com o previsto em lei (ex: informações sobre o contrato que trabalho que devem ser registradas no sistema e-Social).

Para obter mais informações a respeito, você poderá fazer uma solicitação específica ao nosso Encarregado (dpo@vli-logistica.com.br)  sobre o assunto do seu interesse. 

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS  

Alguns de nossos parceiros podem possuir servidores localizados fora do Brasil, configurando, assim, transferência internacional de dados. Contudo, asseguramos que tais transferências ocorrem apenas para parceiros que demonstram comprometimento com boas práticas de segurança da informação e conformidade com a legislação aplicável.

POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS? 

A VLI possui regras de retenção de dados pessoais alinhadas com a lei aplicável. Em razão disso, os dados pessoais serão armazenados somente pelo tempo que forem necessários para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras permitidas sob a lei.

Para facilitar, nós fazemos esse controle considerando o tipo de documento e/ou registro que possui dados pessoais. A título de exemplo, listamos alguns desses documentos e seu respectivo prazo de retenção. Caso queira informações a respeito de outros documentos/registros, você poderá fazer uma solicitação específica sobre o assunto. 

Documento/registro	Tempo de retenção	Justificativa
Registro de empregado	Tempo indeterminado	É interesse da empresa manter o registro.
Atestado de Saúde Ocupacional	20 anos	MTE, NR-7, itens 7.6.1 e 7.6.1.1.
Recibos de pagamento	05 anos	CF/88, art. 7º, XXIX; CLT, art. 11; Decreto nº 3.048/99, arts.348 e 349.

Caso tenha dúvidas ou queira saber mais, entre em contato com nosso encarregado através do e-mail dpo@vli-logistica.com.br.

COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS? 

A VLI utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento desautorizado ou ilegal, bem como para evitar perda acidental, destruição ou danos às informações.

Mais informações a respeito podem ser verificadas na página da Segurança da Informação (clique aqui), onde você poderá acessar o PGS-000133 (Gerir Segurança da Informação) e outros documentos relevantes.